La mise à jour récente de Google Drive, me donne la possibilité de vous présenter ce nouveau service que nous propose Google.
Google Drive est bien entendu accessible sur tous les supports (ayant Android entre autre), mais propose aussi des fonctionnalités pouvant être très utiles.

Google Drive est un service de stockage dans le cloud, comme par exemple Dropbox et Box.net. Drive permet à toute personne ayant un compte google (gmail) de pouvoir stocker 5Go sur ses serveurs.

Google Document

Pour ceux qui utilisaient Google Document, l’arrivé de Drive s’est faite remarquer, car Document est devenu Drive, et ainsi tous les documents qui étaient présents dans Document se sont retrouvés dans Drive.

Pour ceux qui ne connaissaient pas Document, il s’agissait tout simplement d’une suite Office (Editeur de texte, Feuille de Calcul, Présentation, …) disponible en ligne. L’intérêt premier était de pouvoir accéder à ces documents n’importe ou il y avait un accès internet, autre fonctionnalité intéressante le partage de fichier avec la possibilité d’une modification du fichier par plusieurs utilisateurs simultanément.

Toutes les fonctionnalités de Document sont toujours présentes dans Drive, et ont même eu des mises à jour depuis. Et dans la logique des choses tout document transféré sur Drive compatible avec ces outils seront éditable en ligne.

Transfert vers Google Drive

Pour ce genre de service qu’est le stockage en ligne, la méthode pour transférer ces documents vers le cloud est importante.

Box.net proposait ( ça à changer depuis) au particulier uniquement un transfert depuis leur site, l’upload de fichier par fichier pouvait être long et ennuyant.

Dropbox, lui proposait une application à installer sur votre PC pour synchroniser un dossier (nommer Dropbox) avec le cloud. Ainsi tout fichier déposé dans ce dossier était transmis automatiquement, tout ajout ( via le web par exemple ) depuis une autre pc à votre dropbox, était directement copié sur le ayant dropbox d’installé.

Google Drive propose un logiciel à installer équivalent à celui de Dropbox, qui synchronisera un dossier avec le cloud (à télécharger ici). il est aussi possible de l’installer sur plusieurs machine, et de choisir quel dossier du Drive est à synchroniser.

Application web

Il existe de plus en plus d’application web (par exemple https://www.autocadws.com/), qui permette d’utiliser pleinement un logiciel via le navigateur. Certaine de ces applications offrent la possibilité de sauvegarder directement les travaux sur le cloud (Drive, Dropbox, …). Mais pour savoir quel application le permet, Google a mis dans Chrome Store une section spécial Google Drive, pour les retrouver plus facilement.

Sur Android

Drive est bien entendu disponible sur Android, aussi bien sur smartphone que sur tablette. L’application Android ne va pas créer de dossier synchronisé comme sur PC. Mais permet d’accéder aux documents stockés sur Drive sans problème.
Comme je le disais au début de l’article, Google Drive sur Android a été mise a jour récemment, et voici la liste des nouveautés :Le partage de fichier est bien entendu disponible, ainsi que l’édition des documents, en cas d’édition simultanée, les modifications apportées par un autre utilisateur sont visible en quelques secondes?

1. Créer un dossier, y importer et déplacer des documents
2. Filtrer les fichiers d’un dossier par type
3. Option de synchro. auto. du contenu épinglé en 3G
4. Affichage optimisé des présentations Google
5. Options de base pour les tableaux dans l’éditeur
6. Créer/fermer un commentaire et y répondre dans l’éditeur
7. Afficher et modifier les polices dans l’éditeur
8. Pincer pour zoomer dans l’éditeur
9. Imprimer via Google Cloud Print
10. Reprendre les importations interrompues

Google Drive sur Play store c’est ici ou là :

 

Que ce soit avec Google Drive, Dropbox ou autre, l’accès à ces documents, n’a jamais été aussi simple. Mais étant des outils de stockage en ligne, peut-on vraiment y mettre tous nos documents dessus?